NO UTILIZAR LA “COPIA OCULTA” EN LOS E-MAILS TE PUEDE SALIR CARO
El artículo 10 de la Ley Orgánica de Protección de Datos habla sobre el Deber de Secreto y por tanto de la obligación de los responsables de Ficheros con datos, de protegerlos y guardar el secreto profesional.
Como ya deberías saber cuándo redactas un e-mail para varios contactos debes escoger la opción CCO para introducir las distintas direcciones de correo electrónico, pero ¿qué significan esas siglas? CCO: Significa literalmente “copia de carbón oculta”, cuando introduces varias direcciones de correo en esa barra al destinatario le llegará el cuerpo del correo pero no podrá ver los diferentes destinatarios a los que ha sido enviado. Sin embargo también existe la opción: CC: Significa “copia de carbón”. Esta barra no se debe utilizar nunca para enviar correos a varios destinatarios a la vez, puesto que de este modo, todas las direcciones serían visibles para todos y se estaría incurriendo en una falta leve sobre protección de datos.
Las faltas leves pueden contemplar multas entre 900€ y 40.000€. La inmobiliaria “Sánchez Romero” envió una felicitación de Navidad a sus clientes sin utilizar la barra de CCO, es decir, introdujo todos los correos en la barra CC, por tanto todas las direcciones eran visibles entre sí. Uno de sus clientes lo denunció ante la Agencia Española de Protección de Datos, la felicitación navideña le costó 3.000€. Así que ya sabes, si no quieres llevarte un disgusto, presta atención a la LOPD y no le quites importancia.
